Datenschutzerklärung

Datenkontrolleur

Ramona Vahle-Bonsels
Brabanter Straße 114
41751 Viersen
E-Mail: info@rvb-genealogie.de

Gesammelte personenbezogene Daten

– Name
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer (sofern angegeben)
– Nachrichteninhalte (z. B. bei Anfragen über das Kontaktformular)
– IP-Adresse und technische Daten (automatisch beim Besuch der Website, z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeit)

Zweck der Datenerhebung

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kontaktaufnahme sowie zur Pflege und Verwaltung von Kundenbeziehungen erhoben.
Technische Daten dienen der Sicherstellung des fehlerfreien Betriebs der Website sowie zu statistischen Zwecken (z. B. Auswertung von Seitenaufrufen).

Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen genealogischer Projekte

Im Rahmen meiner genealogischen Dienstleistungen verarbeite ich personenbezogene Daten, die mir von Auftraggebern bereitgestellt werden oder die ich im Auftrag des Auftraggebers aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Archive, Kirchenbücher, Register, Zeitungen) erhebe.
Zu diesen Daten gehören insbesondere:
– Namen, Geburts-, Heirats- und Sterbedaten,
– Wohn- und Aufenthaltsorte,
– familiäre Beziehungen,
– Beruf, Religion oder andere biografische Angaben, soweit sie zur Erfüllung des genealogischen Auftrags erforderlich sind.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Durchführung der beauftragten genealogischen Forschung, zur Erstellung von Stammbäumen, Chroniken oder verwandten Dokumentationen.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie – sofern Daten aus öffentlichen Quellen verarbeitet werden – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der wissenschaftlichen bzw. historischen Forschung).

Speicherdauer

Die erhobenen Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Vertragserfüllung oder zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Nachweis der Forschungsergebnisse, Dokumentation) erforderlich ist.
Nach Abschluss des Projekts werden personenbezogene Daten regelmäßig gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine Einwilligung zur weiteren Speicherung vorliegt.